Cumulatieregeling incassokosten

De cumulatieregeling voor incassokosten is inmiddels al enige tijd van kracht. De regeling maakt deel uit van de Wet Kwaliteit Incassodienstverlening (Wki) en heeft als doel om op een eerlijke en transparante wijze incassokosten te berekenen als het gaat om meerdere opeenvolgende en gemiste termijnbetalingen. De regeling beperkt daarmee kostenstapeling.

Maar wat betekent deze regeling voor u? In dit artikel willen we daar meer duidelijkheid over geven.

Wat houdt cumulatieregeling in?

De regeling is van toepassing op gemiste termijnbetalingen tot € 266,67 binnen een periode van zes maanden. Voor de eerste termijnbetaling mag een bedrag van maximaal € 40,00 aan incassokosten in rekening worden gebracht, voor iedere volgende van deze termijnbetalingen € 20,00. Het blijft belangrijk dat voor elke gemiste termijnbetaling afzonderlijk een WIK-brief  / veertiendagenbrief wordt verzonden.

Hieronder een praktijkvoorbeeld waarbij de debiteur vijf termijnbetalingen mist van          € 150,00.

Met beperking kostenstapeling: € 120,00 aan incassokosten, terwijl zonder de cumulatieregeling de debiteur € 200,00 (5 x € 40,00)  aan incassokosten verschuldigd zou zijn.  

In het voorbeeld hiervoor heeft de debiteur vijf achtereenvolgende termijnbetalingen gemist. De praktijk is vaak niet zo rechttoe rechtaan. Stel nu dat de debiteur sporadisch wel een betaling doet. In dat geval mag ook over volgende termijnbetalingen € 20,00 aan incassokosten in rekening worden gebracht. Na een tussenliggende periode van zes maanden vangt weer een nieuwe berekening aan.

De overeenkomst met de debiteur kan ook inhouden dat er in hoogte verschillende bedragen verschuldigd zijn. Als deze bedragen allen onder het genoemde bedrag van € 266,67 blijven maakt dat voor de berekening van incassokosten geen verschil, voor hogere bedragen wel. Een hogere termijnbetaling telt namelijk mee voor de termijn van zes maanden om terug te kijken naar het aantal aanmaningen in die periode. Hiervan opnieuw een voorbeeld.

Wanneer in één aanmaning wordt aangemaand voor meerdere termijnbetalingen, waarvoor tenminste voor één termijnbetaling de laagste vergoeding geldt, bedraagt de vergoeding het hoogste bedrag dat voor een van de betreffende termijnbetalingen in rekening kan worden gebracht. Als een schuldeiser dus wacht met sommeren tot er drie maandtermijnen openstaan mag er een bedrag aan incassokosten worden berekend van € 40,00, zijnde het bedrag dat voor de eerste gemiste termijn betaling in rekening had kunnen brengen als daarvoor was gesommeerd. Ook ten aanzien van deze gebundelde sommaties geldt dat er maximaal € 20,00 in rekening mag worden gebracht, zulks met de periode van 6 maanden als hiervoor beschreven in ogenschouw genomen.

Bij de cumulatieregeling incassokosten is het van belang om een goede administratie te voeren en telkens tot betaling te sommeren wanneer dat nodig is. Enkele aandachtspunten opgesomd:

·         Termijnbetalingen lager dan € 266,67?

·         Binnen 6 maanden daarvoor ook al een termijn gemist (ongeacht de hoogte)?

·         Werd er aangemaand voor die termijn?

·         Een maximum berekenen van € 20,00?

Heeft u vragen over dit onderwerp? Onze AGIN Timmermans Legal consultants en juristen helpen u graag.